Tolkar din fråga som att du vill veta huruvida ni kan stryka över era anställdas namn i en eller flera patientjournaler innan ni ger anhöriga till patienterna tillgång till dem. I svaret utgår vi från att reglerna som gäller vid utlämnande av journaluppgifter till patienters anhöriga följs och att ni redan tagit ställning till dessa.
Hur får uppgifter i patientjournaler ändras eller tas bort?
De grundläggande reglerna om patientjournaler och deras innehåll finns i patientdatalagen. Innehållet i en journalhandling får inte tas bort eller göras oläsligt i andra fall än vad som framgår av 8 kap. 4 § patientdatalagen. Enligt sistnämnda bestämmelse kan inspektionen för vård och omsorg på ansökan av patienten eller någon som omnämns i journalen besluta att en uppgift i journalen (eller hela journalen) ska förstöras. Förutsättningarna för det är:
1. Att godtagbara skäl anförs för ansökan,
2. Patientjournalen eller den del av den som ansökan avser uppenbarligen inte behövs för patientens vård, och
3. Det från allmän synpunkt uppenbarligen inte finns skäl att bevara journalen.
Av detta följer att ni alltså inte får stryka över era anställdas namn i patientjournalerna innan ni ger anhöriga åtkomst till dem. Däremot kan de anställda som står med i journalen ansöka hos IVO om att deras namn tas bort ur journalen. För att så ska ske krävs dock att förutsättningarna enligt ovan är uppfyllda. Enligt patientdatalagens förarbeten ska bedömningen om uppgifter som ska tas bort ur journalen göras restriktivt.
Lagstöd:
| 3 kap. 14 § och 8 kap. 4 § patientdatalagen (2008:355) |